Làm sao để kiểm tra xe có đủ điều kiện đăng ký kinh doanh vận tải?

Việc sử dụng phương tiện tham gia vào hoạt động vận tải kinh doanh ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải bất kỳ chiếc xe nào cũng được phép đăng ký hoạt động kinh doanh vận tải một cách hợp pháp. Để xe được cấp phép, phù hiệu, biển vàng hay tham gia các ứng dụng như GrabCar, BeCar, Xanh SM,… thì chủ phương tiện cần phải thực hiện bước đầu tiên: kiểm tra điều kiện xe vận tải.Vậy cụ thể những điều kiện nào cần có? Làm sao để tra cứu, đối chiếu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Vì sao phải kiểm tra điều kiện xe vận tải trước khi đăng ký?

Việc kiểm tra điều kiện xe vận tải là bước quan trọng đầu tiên để đảm bảo phương tiện của bạn đáp ứng đúng và đủ quy định của pháp luật. Nếu bỏ qua bước này. Chủ xe rất dễ gặp phải các tình trạng như:
• Hồ sơ bị từ chối.
• Không được cấp phù hiệu.
• Không đủ điều kiện đăng ký biển số nền vàng.
• Không được cấp phép hoạt động trên các nền tảng xe công nghệ.
• Có nguy cơ bị xử phạt hành chính.
Ngoài ra. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp chủ phương tiện chuẩn bị đúng loại giấy tờ. Không mất thời gian bổ sung. Không phải đi lại nhiều lần. Tiết kiệm chi phí. Và quan trọng nhất là đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động vận tải.

Các điều kiện cơ bản để xe đủ điều kiện đăng ký kinh doanh vận tải

Để được cấp phù hiệu và thực hiện đăng ký hoạt động kinh doanh vận tải. Phương tiện cần đáp ứng nhiều điều kiện khác nhau. Dưới đây là danh sách đầy đủ những điều kiện mà chủ xe nên nắm vững.

Về loại phương tiện và giấy tờ pháp lý

• Xe phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân. Có giấy đăng ký xe chính chủ.
• Trường hợp thuê, mượn xe phải có hợp đồng thuê phương tiện theo đúng quy định pháp luật.
• Có giấy đăng kiểm phương tiện còn hiệu lực.
• Xe phải đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Về biển số xe

• Xe kinh doanh vận tải bắt buộc phải đổi sang biển số nền vàng – chữ đen.
• Biển số trắng sẽ không được chấp thuận cấp phù hiệu vận tải kể từ năm 2022 theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
• Nếu xe của bạn vẫn là biển trắng. Hãy tiến hành đổi biển số sớm để tránh bị từ chối hồ sơ.

Về thiết bị giám sát hành trình

• Xe kinh doanh bắt buộc phải lắp đặt thiết bị định vị GPS hợp chuẩn, còn gọi là hộp đen.
• Thiết bị này phải truyền dữ liệu về Tổng cục Đường bộ Việt Nam.
• Phải được lắp đặt trước khi xin cấp phù hiệu.

Về niên hạn sử dụng

Tùy vào loại hình vận tải mà phương tiện phải đảm bảo niên hạn sau:
• Xe ô tô chở người dưới 9 chỗ: niên hạn không quá 12 năm tính từ năm sản xuất.
• Xe tải: tối đa 25 năm.
• Xe khách: 20 năm.
Nếu phương tiện vượt quá niên hạn. Sẽ không được cấp phù hiệu. Và không thể hoạt động kinh doanh.

Về điều kiện giấy tờ của tài xế

• Có giấy phép lái xe hợp lệ.
• Có thẻ tập huấn nghiệp vụ vận tải do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Có giấy khám sức khỏe dành cho người điều khiển phương tiện kinh doanh.
• Có lý lịch tư pháp (trong một số trường hợp như đăng ký GrabCar, Xanh SM…).

Cách kiểm tra điều kiện xe vận tải một cách nhanh chóng

Bạn có thể kiểm tra xe mình có đủ điều kiện đăng ký kinh doanh vận tải không thông qua các phương pháp dưới đây.

Tra cứu thông tin đăng kiểm xe

• Truy cập website
• Nhập biển số xe.
• Kiểm tra thông tin về: niên hạn, hạn đăng kiểm, số khung, số máy.
• Đây là cơ sở để xác định xe có đáp ứng điều kiện kỹ thuật hay không.

Kiểm tra thời gian sản xuất và niên hạn

• Kiểm tra trên giấy đăng ký xe hoặc giấy đăng kiểm.
• Tính từ năm sản xuất đến thời điểm hiện tại.
• So sánh với giới hạn niên hạn theo từng loại xe.

Kiểm tra đã lắp thiết bị định vị hay chưa

• Xác nhận với đơn vị lắp thiết bị định vị hợp chuẩn.
• Đảm bảo thiết bị được khai báo với Tổng cục Đường bộ.

Đối chiếu giấy tờ

• Tự rà soát các giấy tờ như: đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, giấy phép lái xe, thẻ tập huấn, giấy khám sức khỏe.
• Nếu thiếu bất kỳ loại nào. Cần bổ sung đầy đủ trước khi tiến hành xin phù hiệu.

Thủ tục cần làm sau khi kiểm tra đủ điều kiện xe vận tải

Khi phương tiện đã đủ điều kiện. Chủ xe cần tiến hành thực hiện các thủ tục sau:

Đổi biển số vàng

• Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi đăng ký.
• Hồ sơ gồm: Giấy đăng ký xe, CMND/CCCD chủ xe, đăng kiểm.
• Sau khoảng 7–10 ngày sẽ có biển số nền vàng.

Lắp thiết bị định vị GPS hợp chuẩn

• Lắp tại các đơn vị được Tổng cục Đường bộ Việt Nam chứng nhận.
• Lưu ý giữ biên bản lắp đặt để nộp hồ sơ khi xin phù hiệu.

Xin cấp phù hiệu vận tải

• Hồ sơ xin phù hiệu nộp tại Sở Giao thông Vận tải hoặc thông qua hợp tác xã vận tải.
• Hồ sơ bao gồm:
– Giấy tờ xe.
– Giấy phép lái xe.
– Giấy khám sức khỏe.
– Giấy xác nhận lắp thiết bị định vị.
– Hợp đồng tham gia Hợp tác xã (nếu đi qua HTX).

Đăng ký hồ sơ tài xế với ứng dụng xe công nghệ

Nếu tài xế muốn tham gia các ứng dụng như GrabCar,BeCar, Xanh SM… thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
• CCCD/CMND.
• Giấy phép lái xe.
• Giấy đăng ký xe.
• Giấy đăng kiểm.
• Giấy xác nhận bảo hiểm TNDS.
• Giấy khám sức khỏe.
• Lý lịch tư pháp.
• Thẻ tập huấn nghiệp vụ vận tải.

Giới thiệu Hợp tác xã Vận tải Bắc Sài Gòn – Đối tác đồng hành pháp lý cùng tài xế

Hợp tác xã Vận tải Bắc Sài Gòn là đơn vị uy tín tại TP.HCM, chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ pháp lý, đăng ký hồ sơ và thủ tục vận tải cho các cá nhân và doanh nghiệp.
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói các dịch vụ sau:
• Làm thẻ tập huấn nghiệp vụ vận tải.
• Cấp phù hiệu vận tải đúng chuẩn pháp lý.
• Tư vấn và hướng dẫn đăng ký ứng dụng GrabCar, beCar, Xanh SM…
• Hướng dẫn thủ tục đổi biển vàng, lắp định vị GPS.
• Hỗ trợ đăng ký lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe.
Liên hệ Hợp tác xã Vận tải Bắc Sài Gòn:
Hotline : 0911.337.455 – 0902.341.599

Kết luận

Việc kiểm tra điều kiện xe vận tải là một bước cực kỳ quan trọng. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý. Mà còn là cách để đảm bảo an toàn. Tránh rủi ro. Và tiết kiệm chi phí.
Mỗi loại xe. Mỗi loại hình kinh doanh. Sẽ có quy định cụ thể về giấy tờ. Về thiết bị. Và về điều kiện pháp lý đi kèm. Việc chủ động kiểm tra sớm. Sẽ giúp chủ phương tiện tránh được các tình huống bị từ chối hồ sơ. Bị xử phạt. Hoặc thậm chí bị từ chối tham gia các nền tảng công nghệ.
Hãy dành thời gian rà soát đầy đủ. Từng yếu tố một. Từ niên hạn. Giấy tờ. Biển số. Định vị. Đến thẻ tập huấn.
Tuân thủ quy định pháp luật. Chính là cách khởi đầu cho một hành trình kinh doanh vận tải thuận lợi. Và bền vững.