Cách Xử Lý Khi Bị Thu Hồi Phù Hiệu Xe Vận Tải

Trong hoạt động kinh doanh vận tải, phù hiệu xe là giấy tờ bắt buộc để xe được phép lưu thông hợp pháp trên đường với mục đích vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa. Tuy nhiên, không ít trường hợp phương tiện bị thu hồi phù hiệu xe, khiến việc kinh doanh bị gián đoạn, ảnh hưởng đến thu nhập và uy tín doanh nghiệp.
Vậy nguyên nhân nào dẫn đến việc bị thu hồi phù hiệu? Hậu quả ra sao? Và làm sao để xử lý nhanh chóng, hiệu quả? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và đưa ra các giải pháp phù hợp.

Tại Sao Xe Bị Thu Hồi Phù Hiệu?

Việc thu hồi phù hiệu xe không phải là hành vi tuỳ tiện mà được thực hiện căn cứ theo quy định tại Nghị định số 10/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất:

Vi phạm quy định tốc độ, hành trình

Cơ quan chức năng sẽ căn cứ dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình để đánh giá hành vi điều khiển phương tiện. Nếu xe liên tục vi phạm tốc độ cho phép, chạy sai lộ trình, dừng đỗ không hợp lý thì bị xử lý thu hồi phù hiệu theo quy định.

Không truyền dữ liệu giám sát hành trình

Tổng cục Đường bộ Việt Nam yêu cầu xe kinh doanh vận tải phải truyền dữ liệu hành trình liên tục, định kỳ theo đúng định dạng. Nếu phương tiện không truyền dữ liệu trong 7 ngày liên tục hoặc truyền không đúng chuẩn, phù hiệu sẽ bị thu hồi.

Xe không hoạt động trong thời gian dài

Theo quy định, nếu một phương tiện đã được cấp phù hiệu nhưng không hoạt động liên tục trên hệ thống trong vòng 30 ngày và không có lý do chính đáng, thì sẽ bị đưa vào diện kiểm tra và có thể bị thu hồi phù hiệu để tránh lạm dụng phù hiệu cho mục đích khác.

Vi phạm pháp luật nghiêm trọng

Các hành vi như: chở quá tải, vận chuyển hàng cấm, không đủ giấy tờ pháp lý, tài xế không có giấy phép hợp lệ, không có thẻ tập huấn nghiệp vụ vận tải, sử dụng xe cá nhân làm xe hợp đồng không đúng quy trình… đều là nguyên nhân dẫn tới việc bị thu hồi phù hiệu.

Hậu Quả Khi Xe Bị Thu Hồi Phù Hiệu

Việc bị thu hồi phù hiệu xe không chỉ là tạm dừng hoạt động. Mà còn để lại hậu quả nghiêm trọng nếu không xử lý đúng cách:

Phương tiện bị cấm hoạt động kinh doanh

Khi không có phù hiệu hợp lệ, phương tiện không được phép hoạt động vận tải dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu cố tình vi phạm, tài xế và chủ phương tiện có thể bị xử phạt hành chính nặng.

Mất thu nhập, gián đoạn kinh doanh

Đối với cá nhân và doanh nghiệp sống bằng nghề vận tải. Mỗi ngày xe không hoạt động là mỗi ngày mất thu nhập. Nếu không xử lý nhanh, hậu quả tài chính sẽ rất đáng kể.

Bị phạt hành chính theo quy định

Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, nếu xe kinh doanh vận tải không có phù hiệu vẫn hoạt động, mức phạt từ 4 triệu đồng đến 6 triệu đồng. Ngoài ra, xe còn có thể bị tạm giữ giấy tờ và cấm lưu hành.

Ảnh hưởng đến việc đăng ký phù hiệu sau này

Một phương tiện bị thu hồi phù hiệu nhiều lần sẽ bị đánh giá là “phương tiện rủi ro cao”. Khi xin cấp lại phù hiệu, khả năng bị kiểm tra, bị từ chối hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều hồ sơ hơn là rất lớn.

Cách Xử Lý Khi Bị Thu Hồi Phù Hiệu Xe

Khi bị thu hồi phù hiệu, điều quan trọng là bạn cần bình tĩnh. Xác định rõ nguyên nhân và tiến hành từng bước xử lý cụ thể.

Bước 1: Xác minh lý do bị thu hồi

Truy cập vào hệ thống quản lý vận tải trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc liên hệ đơn vị hợp tác xã vận tải mà bạn đang đăng ký để tra cứu lý do bị thu hồi. Việc nắm rõ lý do giúp bạn xác định được hướng khắc phục phù hợp.

Bước 2: Khắc phục vi phạm

• Nếu bị thu hồi vì không truyền dữ liệu hành trình: Kiểm tra thiết bị định vị GPS. Có thể bạn cần thay mới hoặc cấu hình lại để dữ liệu được truyền đúng chuẩn.
• Nếu do lỗi tài xế: Hãy cho tài xế tham gia tập huấn nghiệp vụ. Bổ sung các giấy tờ còn thiếu như thẻ tập huấn, giấy khám sức khoẻ định kỳ…
• Nếu do xe không hoạt động: Chuẩn bị văn bản giải trình lý do chính đáng (bảo trì, tai nạn, dịch bệnh…). Để nộp kèm khi xin cấp lại phù hiệu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại phù hiệu

Một bộ hồ sơ xin cấp lại phù hiệu sau khi bị thu hồi thường bao gồm:
• Đơn đề nghị cấp phù hiệu lại theo mẫu.
• Bản sao giấy đăng ký xe, giấy kiểm định còn hiệu lực.
• Hợp đồng vận tải hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh đã khắc phục lỗi vi phạm.
• Giấy xác nhận truyền dữ liệu hành trình đầy đủ. (nếu liên quan).
• Thẻ tập huấn nghiệp vụ tài xế. (bản sao công chứng).

Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải hoặc nộp thông qua Hợp tác xã vận tải mà bạn đang tham gia. Thời gian xét duyệt thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Những Lưu Ý Để Tránh Bị Thu Hồi Phù Hiệu Lần Nữa

Bảo trì thiết bị định vị thường xuyên

Luôn đảm bảo thiết bị định vị hoạt động tốt, truyền dữ liệu liên tục. Nên chọn thiết bị có chứng nhận hợp quy, được Tổng cục Đường bộ Việt Nam công nhận.

Tập huấn và kiểm tra tài xế định kỳ

Cần tổ chức tập huấn định kỳ cho tài xế. Cập nhật kiến thức pháp luật và kỹ năng điều khiển an toàn. Đồng thời kiểm tra đầy đủ giấy tờ, bằng lái, thẻ tập huấn.

Kiểm soát hành trình và tốc độ xe

Thường xuyên kiểm tra dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình. Thiết lập cảnh báo nếu xe vi phạm tốc độ hoặc dừng đỗ bất thường.

Không để xe “treo phù hiệu”

Nếu xe không hoạt động dài ngày, nên tạm dừng hoạt động phù hiệu, tránh bị xem là vi phạm.

Địa Chỉ Hỗ Trợ Làm Phù Hiệu, Tập Huấn, Xử Lý Thu Hồi Nhanh Chóng

Nếu bạn không có thời gian tự xử lý hồ sơ hoặc không am hiểu thủ tục pháp lý. Hãy để các Hợp tác xã vận tải uy tín hỗ trợ bạn. Dưới đây là ba đơn vị hỗ trợ trọn gói nhanh chóng, minh bạch và chuyên nghiệp:

Hợp Tác Xã Vận Tải Bắc Sài Gòn

• Hotline: 0911.337.455
• Dịch vụ: Cấp lại phù hiệu sau khi bị thu hồi, làm thẻ tập huấn nghiệp vụ vận tải. Lắp đặt định vị GPS, hỗ trợ thủ tục đăng ký xe kinh doanh.
• Thế mạnh: Xử lý nhanh, rõ ràng chi phí, tư vấn miễn phí.

Hợp Tác Xã Vận Tải G9 Sài Gòn

• Hotline: 0963.212.808.
• Dịch vụ: Tư vấn và xử lý hồ sơ bị thu hồi phù hiệu.Làm hồ sơ hợp tác với các nền tảng như Grab, Be, Xanh SM. Hỗ trợ đăng ký lý lịch tư pháp, định vị tận nơi.
• Thế mạnh: Hỗ trợ tận tình, quy trình đơn giản, không rườm rà.

Hợp Tác Xã Vận Tải Đông Sài Gòn

• Hotline: 0902.343.736.
• Dịch vụ: Hỗ trợ cấp lại phù hiệu vận tải bị thu hồi. Làm phù hiệu xe tải, xe hợp đồng, thẻ tập huấn nghiệp vụ tài xế, tư vấn miễn phí 24/7.
• Thế mạnh: Có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.Xử lý nhanh cả hồ sơ phức tạp.

Kết Luận

Việc bị thu hồi phù hiệu xe là vấn đề nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động vận tải và thu nhập của bạn. Tuy nhiên, nếu hiểu rõ nguyên nhân, tuân thủ quy trình xử lý đúng đắn và hợp tác với các đơn vị hỗ trợ uy tí. Bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng khắc phục và đưa xe trở lại hoạt động hợp pháp.