Các loại chi phí hợp pháp được trừ khi tính thuế tài xế công nghệ

Trong bối cảnh kinh tế chia sẻ phát triển mạnh mẽ, nghề tài xế công nghệ ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với thu nhập là nghĩa vụ về thuế. Nhiều tài xế công nghệ thắc mắc: thuế tài xế công nghệ được tính thế nào, và những chi phí nào được trừ hợp pháp khi kê khai? Nếu không nắm rõ, tài xế có thể vừa chịu thiệt vì đóng thuế cao, vừa có nguy cơ bị phạt do kê khai sai.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng khoản chi phí được công nhận hợp pháp, cách áp dụng trong thực tế, và vai trò hỗ trợ của hợp tác xã vận tải.

Thuế tài xế công nghệ – Những điều cần biết

Tài xế công nghệ được coi là hộ kinh doanh cá thể. Do đó, phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Thuế giá trị gia tăng tính trên tổng doanh thu.
• Thuế thu nhập cá nhân được tính sau khi đã trừ đi chi phí hợp pháp.
Ví dụ, một tài xế GrabCar có doanh thu 30 triệu đồng mỗi tháng. Nếu không kê khai chi phí, thuế sẽ tính trên toàn bộ 30 triệu. Nhưng nếu kê khai chi phí hợp pháp như xăng dầu, bảo dưỡng, bảo hiểm… thì phần thu nhập tính thuế có thể chỉ còn khoảng 18–20 triệu. Nhờ vậy, số thuế thực tế phải nộp sẽ thấp hơn nhiều.

Lợi ích của việc kê khai chi phí hợp pháp

Có ba lợi ích lớn nhất:

• Giảm số thuế phải nộp. Nếu kê khai đúng, tài xế chỉ đóng thuế trên phần lợi nhuận ròng sau khi đã trừ chi phí.
• Tuân thủ pháp luật. Kê khai đúng giúp tài xế yên tâm khi cơ quan thuế kiểm tra.
• Quản lý tài chính hiệu quả. Tài xế dễ dàng biết chính xác thu nhập thực tế, tránh tình trạng thu nhập “ảo” trên giấy tờ.

Các loại chi phí hợp pháp được trừ

Chi phí nhiên liệu

Đây là khoản chi lớn nhất. Một tài xế GrabCar chạy khoảng 2.500 km mỗi tháng thường tốn khoảng 5 đến 6 triệu đồng tiền xăng. Toàn bộ số tiền này được công nhận là chi phí hợp pháp nếu tài xế lưu giữ hóa đơn từ cây xăng.

Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe

Xe là tài sản cốt lõi để hành nghề. Do đó, các chi phí thay dầu, thay lốp, vệ sinh lọc gió, thay má phanh, sửa động cơ… đều được công nhận. Ví dụ, nếu tài xế chi 3 triệu đồng cho việc bảo dưỡng định kỳ, số tiền này sẽ được trừ vào thu nhập chịu thuế.

Khấu hao xe

Nếu tài xế mua xe để chạy dịch vụ, họ có quyền trích khấu hao. Ví dụ, xe trị giá 600 triệu đồng, thời gian sử dụng 10 năm. Mỗi năm tài xế có thể hạch toán 60 triệu đồng chi phí khấu hao. Tương đương 5 triệu đồng mỗi tháng. Đây là chi phí hợp pháp và được pháp luật công nhận.

Lãi vay mua xe

Nhiều tài xế mua xe trả góp. Lãi suất hàng tháng chính là chi phí tài chính hợp pháp. Nếu mỗi tháng trả 5 triệu đồng tiền lãi cho ngân hàng, toàn bộ số tiền này đều được tính trừ.

Chi phí bảo hiểm

Các loại bảo hiểm xe ô tô gồm bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự, bảo hiểm thân vỏ, bảo hiểm tai nạn cho lái xe và hành khách… đều được công nhận. Ví dụ, nếu tài xế mua bảo hiểm thân vỏ trị giá 10 triệu đồng/năm, toàn bộ số tiền này sẽ được trừ.

Phí nền tảng công nghệ

Grab, Be, Gojek, Xanh SM đều thu phí hoa hồng từ tài xế. Đây là chi phí trực tiếp phục vụ công việc nên được công nhận. Ví dụ, tài xế có doanh thu 40 triệu đồng và ứng dụng thu phí 10 triệu, số tiền 10 triệu này sẽ được trừ hợp pháp.

Phí hợp tác xã vận tải

Để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật, nhiều tài xế tham gia hợp tác xã vận tải. Phí quản lý, phí cấp phù hiệu, phí duy trì thành viên hợp tác xã… đều là chi phí hợp pháp. Đây là khoản quan trọng vì nếu không có giấy tờ hợp tác xã, tài xế dễ gặp rắc rối khi bị kiểm tra.

Công cụ, dụng cụ hỗ trợ

Điện thoại thông minh, sim 4G, giá đỡ điện thoại, camera hành trình, đồng phục tài xế… đều được tính là chi phí hợp pháp. Ví dụ, một chiếc điện thoại trị giá 7 triệu đồng dùng để nhận cuốc xe có thể được hạch toán vào chi phí công cụ.

Phí cầu đường, gửi xe, vệ sinh xe

Tài xế thường xuyên phải trả phí BOT, phí gửi xe, phí rửa xe và vệ sinh nội thất. Đây đều là khoản chi liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh nên được công nhận. Nếu mỗi tháng tài xế chi khoảng 2 triệu đồng cho các khoản này. Toàn bộ số tiền sẽ được trừ khi tính thuế.

Ví dụ tình huống thực tế

Một tài xế GrabCar có doanh thu 50 triệu đồng/tháng. Các chi phí thực tế bao gồm:
• Nhiên liệu: 6 triệu đồng.
• Bảo dưỡng: 3 triệu đồng.
• Khấu hao xe: 5 triệu đồng.
• Lãi vay ngân hàng: 4 triệu đồng.
• Bảo hiểm xe: 800 nghìn đồng.
• Phí nền tảng Grab: 12 triệu đồng.
• Phí hợp tác xã vận tải: 200 nghìn đồng.
• Công cụ hỗ trợ: 500 nghìn đồng.
• Cầu đường, rửa xe: 1,5 triệu đồng.
Tổng chi phí: khoảng 33 triệu đồng.

Như vậy, thu nhập tính thuế chỉ còn 17 triệu đồng. Nếu không kê khai, thuế sẽ tính trên 50 triệu, gây thiệt hại rất lớn. Đây chính là lý do tài xế cần nắm rõ quy định để bảo vệ quyền lợi của mình.

Lưu ý khi kê khai chi phí

• Chỉ những chi phí có chứng từ hợp lệ mới được công nhận.
• Hóa đơn cần có thông tin phù hợp, không được mâu thuẫn với hồ sơ xe.
• Không nên kê khai chi phí cá nhân không liên quan, vì sẽ bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra.
• Tài xế nên lưu giữ hóa đơn ít nhất 5 năm, vì đây là thời gian cơ quan thuế có thể đối chiếu.

Hợp tác xã vận tải – Người đồng hành của tài xế

Trong thực tế, nhiều tài xế công nghệ gặp khó khăn khi kê khai thuế. Họ không nắm rõ quy định, hoặc không biết cách chuẩn bị hồ sơ. Lúc này, việc tham gia hợp tác xã vận tải là giải pháp tối ưu.

Hợp tác xã vận tải Bắc Sài Gòn là một trong những đơn vị uy tín chuyên hỗ trợ tài xế công nghệ. Hợp tác xã cung cấp dịch vụ làm thẻ tập huấn nghiệp vụ vận tải. Hợp tác xã cấp phù hiệu vận tải theo đúng quy định pháp luật. Đồng thời, hợp tác xã còn tư vấn, hướng dẫn tài xế kê khai chi phí hợp pháp khi tính thuế.
Nếu bạn là tài xế công nghệ cần hỗ trợ. Hãy liên hệ Hợp tác xã vận tải Bắc Sài Gòn qua hotline: 0911.337.455 – 0902.341.599 để được tư vấn chi tiết.

Kết luận

Hiểu và áp dụng đúng các loại chi phí hợp pháp được trừ khi tính thuế tài xế công nghệ là cách giúp tài xế tiết kiệm chi phí. Tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình. Nhiên liệu, bảo dưỡng, bảo hiểm, phí ứng dụng, phí hợp tác xã, công cụ hỗ trợ, phí cầu đường… đều là những khoản được trừ nếu có chứng từ đầy đủ.
Một tài xế công nghệ chuyên nghiệp không chỉ giỏi trong việc phục vụ khách hàng mà còn phải biết quản lý chi phí và nghĩa vụ thuế. Đây chính là chìa khóa giúp nghề lái xe công nghệ trở thành công việc ổn định, minh bạch và bền vững.